个人信息保护政策
个人信息保护政策
住友不动产Villa Fontaine株式会社
本公司对于业务上处理的个人信息，遵守个人信息保护相关法律及其他相关法令，根据以下方针妥善处理。
(适当取得的原则)
1.本公司不会通过伪造或其他不正当手段获取个人信息。
(目的明确化的原则)
2.本公司在处理个人信息时，会尽量特定其使用目的。
(利用限制的原则)
3.除法律允许的情况外，本公司仅在达到使用目的所需的范围内处理个人信息。
4.本公司不会将个人信息提供给第三方，除非法律允许或经本人同意。
(数据内容的原则)
5.本公司努力确保所持有的个人信息准确且最新。
(安全保护原则)
6.本公司将采取防止个人信息泄露等其他安全管理的必要措施。
7.本公司对从业者、委托方进行必要且适当的监督。
(公开的原则)
8.关于个人信息，本公司会通知或公布使用目的等。
(个人参加的原则)
9.本公司对于个人信息的公开、订正、停止使用等请求，会及时妥善处理。
(责任原则)
10.对于有关个人信息处理的投诉，本公司会及时妥善处理。
2005年3月1日制定
2023年4月1日修订
※本方针有可能随着法令的修改而修改。
关于个人信息的处理
2023年4月1日修订
住友不动产Villa Fontaine株式会社
(个人信息处理事业者) 代表取缔役小森智之
1.个人信息保护方针
本公司尊重并遵守个人信息保护相关法律及其他相关法令和社会秩序，致力于妥善保护和处理个人信息。
2.个人信息的使用目的
本公司将获取的个人信息在 (1) 的各事业、(2) 的各目的范围内使用。
(1) 业务
① 酒店业务
② 不动产(办公楼、公寓、店铺、独立式住宅、住宅用地等)的租赁、出售、开发、管理、买卖事业，建筑土木工程的承包、设计、监理事业，不动产的中介、受托销售事业，公寓等的受托管理事业，室内装饰相关事业，活动大厅、会议室等的租赁、运营事业，商业设施的运营、管理事业，健身俱乐部的运营事业，餐饮店、便利店的运营事业，高尔夫球场的运营事业，损害保险、生命保险代理业等，住友不动产集团各公司(指住友不动产株式会社及该公司有价证券报告书中记载的相关子公司，以下相同。)所从事的事业
③ 上述各事业的附属、关联事业，以及属于本公司及住友不动产集团各公司事业目的范围内的各事业
(2) 用途
① 为提供信息、商品、服务而通过邮件、电话、电子邮件或访问等进行的营业活动
② 提供信息、商品、服务所需的各种业务(商谈、商谈的联络、计划提案的各种调查、信用调查、审查、本人确认、申请、申报、取得许可、利害关系人的确定、融资、土地、建筑物的登记等)的推进、经销等
③ 信息、商品、服务提供相关合同的签订、履行
④ 本公司及住友不动产集团各公司管理、运营的设施、建筑物的警备、防范、安全管理
⑤ 客户会员组织的管理和运营
⑥ 售后服务、故障部位的修理、检查等的实施
⑦ 有关信息、商品、服务的问卷调查的实施、咨询的应对、顾客动向分析、商品、服务的改善、开发的调查分析等市场活动
⑧ 其他、(1) 的各事业的附带・相关事项
信息・商品・服务的提供，若本人提出申请，将中止。
(关于获取Cookie信息)
客户浏览本公司网站或本公司发送的电子邮件时，本公司可能会自行或通过业务委托方获取客户所使用的电脑等终端的Cookie信息，并将其用于提高使用本公司网站时的便利性、统计分析本公司网站的使用情况、刊登广告等。另外，关于Cookie,请参照住友不动产集团的以下网站。
使用注意事项/住友不动产株式会社
3.第三方提供
本公司获取的个人信息，根据“关于个人信息的处理”，在个人信息保护相关法律及其他相关法令允许的范围内，可能会提供给第三方。希望停止向第三者提供时，请向6.咨询窗口中记载的联系方式提出申请。
(关于向信用卡发行公司提供)
本公司从客户处获取的以下个人信息等，将提供给客户所使用的信用卡发行公司，以便信用卡发行公司检测并防止非法使用。
姓名、电话号码、电子邮件地址、网络使用环境相关信息等如果您使用的发卡机构在国外，这些信息可能会转移到发卡机构所属的国家/地区。由于新址因发卡公司而异，本公司无法根据从客户处获得的信息确定发卡公司及该公司所在的国家，也无法在掌握该国家的个人信息保护措施相关信息及该发卡公司为保护个人信息所采取的措施相关信息的基础上提供。请客人向发卡公司确认。
另外，个人信息保护委员会的主页 (https://www.ppc.go.jp/) 上，登载着各国的个人信息保护制度的相关信息。
顾客为未成年时，需取得监护人或监护人的同意后才能使用本服务。
4.共享个人信息
本公司将按照以下内容共同使用所获取的个人信息。
(1) 要共享的个人信息项目
姓名、住址、出生年月日、工作单位、电话号码、邮件地址等上述“2.个人信息的利用目的”所列使用目的范围内所需的个人信息，以及商业登记簿、不动产登记簿等公开信息中本公司适当获取的个人信息
(2) 共享者范围
住友不动产集团各公司
(3) 使用目的
与上述“2.个人信息的利用目的”相同
(4) 所有者
东京都新宿区西新宿六丁目3-1号新宿岛翼
住友不动产Villa Fontaine株式会社
5.安全管理措施
对于获取的个人信息，本公司将采取必要且适当的安全管理措施，防止泄露、消失或损坏等。我们还对处理所获取个人信息的员工和承包商 (包括分包商等) 进行必要和适当的监督。
6.咨询窗口
〒160-0023
东京都新宿区西新宿六丁目3-1号新宿岛翼
住友不动产Villa Fontaine (株) 个人信息担当窗口
TEL:050-3112-3985
(受理时间平日9:00~17:00)
E-MAIL:vf-privacy@j.sumitomo-rd.co.jp
如果您对个人信息有任何意见、疑问或投诉，或希望披露、更正、停止使用或删除个人信息，请与我们联系。
※关于本公司的个人信息保护方针等，请参照
这里。
以上
※2023年3月31日以前的“个人信息处理”请在这里确认。
关于客户个人信息的公开等手续
请按照下面规定的方法，向个人信息负责窗口申请。
开单方法
请在申请文件上填写必要事项，并附上以下附加文件并将其发送至个人信息窗口。
请求公开个人数据时，请同时附上面额1,000日元的定额小额汇兑 (邮局发行) 。
另外，请向个人信息负责窗口提出申请，我们将邮寄申请书。
附加文件 (本人申请时)
·本人的确认文件
驾照 (驾驶经历证明书) 的复印件
护照 (护照) 的复印件
健康保险的被保险者证的复印件
其他，记载有姓名及住址的身份证明书的复印件
- ※如果是可以确认所有面部照片，姓名，地址的文件副本，则为1件，如果有无法确认的项目，例如没有面部照片，则为2件请寄过来。(另外，2020年2月4日以后发行的护照上没有住址自署栏，所以无法确认住址，请注意。)
- ※在确认文件中记载的信息中，对于以下内容，请在记载部分进行屏蔽后进行复印，或者将复印件的记载部分涂黑，使其无法读取。
- ·我的号码卡上的个人号码 (我的号码)
- ·被保险人证上记载的保险人编号、被保险人记号、被保险人编号
- ·年金手册上记载的基础年金编号
附加文件 (代理人申请时)
·代理权确认文件
(任意代理人时) 盖有本人正式印章的委托书及印章证明书
(成年监护人时) 监护开始审判的正本复印件或登记事项证明书
(本人为未成年人时) 本人的健康保险的被保险者证复印件(但是，仅限于扶养人为代理人的情况)
或住民票记载事项证明书(但是，仅限于未描述我的号码的人)
·本人的确认文件
※以上述本人申请的情况为准
·代理人本人的确认文件
※以上述本人申请的情况为准
佣金
个人数据的公开:1,000日元 (请将面额1,000日元的定额小额汇兑 (邮局发行) 附在账单内)
使用目的的通知:免费
内容的订正、追加、删除:免费
使用的停止、删除:免费
- ※申请文件只要向个人信息负责窗口申请，就会邮寄。
适用于处理EEA居民个人信息的附加规定
本附加条款根据欧盟通用数据保护条例 (GDPR) 规定，我们有义务向位于欧洲经济区 (EEA) 的客户提供某些附加信息，并根据当地适用法律规定，规定客户有权处理个人信息。如果本附加条款与隐私政策(以下称为“本方针”。)文本中的条款不一致，以本附加条款为准。
1.个人信息的处理
我们处理您的个人信息的方式和目的、我们处理您的个人信息的类型以及我们向第三方提供您的个人信息的方式将在本政策中进行说明。
2.处理个人信息的目的
本公司处理个人信息的目的如“关于个人信息的处理”中所述。
3.从客户处获取的个人信息类型
我们获取并保留的客户个人信息包括:。如果不提供这些信息，我们可能无法为您提供住宿服务。本公司不会获取您的敏感信息(人种·民族特征、政治思想、宗教·哲学信条、工会会员资格相关信息、遗传基因数据·生物数据·健康相关数据、性生活·性取向相关信息)或犯罪等相关信息。
- ·基本客户信息(姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、个人识别码、性别、出生日期、国籍、传真号码、邮寄地址等。)
- ·其他客户信息(职业、工作单位信息(公司名称、地址、电话号码、部门、职务)、结婚日期、家庭信息(姓名、亲属关系、生日)等)
- ·付款信息(信用卡号、银行帐户信息、发票地址等)
- ·服务使用信息(设施利用状况、商品购买状况等)
- ·信息(电子邮件，网站表格输入，传真，电话备忘录，信件，问卷答案等)
- ·使用安全系统收集的信息(监控摄像头、房卡等)
- ·本公司网站上自动收集的信息(cookie, IP地址，浏览器类型，访问日期和时间等)
4.法律依据
本公司对个人信息的使用，原则上以客户的同意为法律依据。未经您的同意而使用您的个人信息的法律依据是:履行与您签订的合同的需要;在签订合同之前按照您的要求履行手续的需要;为了本公司或第三方所要求的正当利益的需要;为了遵守本公司应遵守的法律义务的需要。本公司或第三方寻求的正当利益包括通过营销和服务的改善增加营业利润，以及提高本公司网站的便利性和安全性等。
5.个人信息向第三国等的转移
本公司为了履行与客户签订的合同，或者在签订合同之前根据客户的要求履行手续，将在日本以外获取的个人信息转移到日本。欧盟委员会决定，日本国家在保护个人信息方面有足够的保障。本公司将采取适当的安全保密措施处理客户的个人信息。
6.人员保留期
我们将在实现其使用目的所需的时间内保留个人信息，并在保留期过后的合理时间内以安全的方式删除或匿名化个人信息(关于住宿名册上记载的事项，根据日本国内的法令，那个记录以及那个记录有义务保管3年。)我们会采取措施。
7.您的权利
根据法律法规，您对本公司拥有以下权利:。您可以通过联系“个人信息处理”部分中的“个人信息联系我们”来行使这些权利。本公司接受这些权利的行使时，只要不属于法令等规定的例外事由，在确认是您本人的基础上，诚实地应对。
- ① 访问个人信息的权利
- 检查您的个人信息是否被使用，如果被使用，有权访问您的个人信息和随附的信息
- ② 更正个人信息的权利
- 更正客户不正确的个人信息的权利
- ③ 删除个人信息的权利
- 在某些情况下删除您的个人信息的权利
- ④ 限制个人信息使用的权利
- 在某些情况下限制使用您的个人信息的权利
- ⑤ 对个人信息的使用提出异议的权利
- 根据本公司或第三方要求的正当利益，对您的个人信息的使用提出异议的权利
- ⑥ 数据可移植性权利
- 以结构化、常用和机械可读的形式接收您提供给我们的个人数据，并有权在不干扰我们的情况下将其传输给其他实体。
8.撤回许可
您可以随时撤回使用您的个人信息的许可。撤回同意不会影响根据撤回前的同意使用个人信息的合法性。客户可以通过联系“个人信息处理”部分中指定的“个人信息查询”来撤销同意。
9.向监管机构申诉
关于本公司个人信息的处理，客户可根据法律法规向国家、地区或国际组织等监督机构提出申诉。
10.您孩子的个人信息
未满16岁的人提供个人信息时，请在监护人的同意下提供。
11.自动决策，如性能分析
我们不会仅基于自动处理 (如个人信息分析) 做出决策。
关于招聘/实习申请人个人信息的处理
1.个人信息保护方针
本公司尊重并遵守个人信息保护相关法律及其他相关法令和社会秩序，致力于妥善保护和处理个人信息。
2.个人信息的使用目的
本公司将从应征者处获取的个人信息用于录用、选拔手续、应征者动向分析、与应征者联络等目的。
3.第三方提供
未经申请人同意，本公司不会将从申请人处获得的个人信息提供给第三方，除非根据法律法规。
4.安全管理措施
对于获取的个人信息，本公司将采取必要且适当的安全管理措施，防止泄露、消失或损坏等。我们还对处理所获取个人信息的员工和承包商 (包括分包商等) 进行必要和适当的监督。
5.咨询窗口
〒163-0819
东京都新宿区西新宿2-4-1
住友不动产Villa Fontaine (株) 录用担当
TEL:050-3112-5077
关于个人信息的公开、订正、停止使用、删除等的申请，请按照
这里的“关于客户个人信息的公开等手续”中规定的方法进行申请。
以上