個人信息保護政策
個人信息保護政策
住友不動產Villa Fontaine株式會社
本公司對於業務上處理的個人信息，遵守個人信息保護相關法律及其他相關法令，根據以下方針妥善處理。
(適當取得的原則)
1.本公司不會通過偽造或其他不正當手段獲取個人信息。
(目的明確化的原則)
2.本公司在處理個人信息時，會盡量特定其使用目的。
(利用限制的原則)
3.除法律允許的情況外，本公司僅在達到使用目的所需的範圍內處理個人信息。
4.本公司不會將個人信息提供給第三方，除非法律允許或經本人同意。
(數據內容的原則)
5.本公司努力確保所持有的個人信息準確且最新。
(安全保護原則)
6.本公司將採取防止個人信息泄露等其他安全管理的必要措施。
7.本公司對從業者、委托方進行必要且適當的監督。
(公開的原則)
8.關於個人信息，本公司會通知或公佈使用目的等。
(個人參加的原則)
9.本公司對於個人信息的公開、訂正、停止使用等請求，會及時妥善處理。
(責任原則)
10.對於有關個人信息處理的投訴，本公司會及時妥善處理。
2005年3月1日制定
2023年4月1日修訂
※本方針有可能隨著法令的修改而修改。
關於個人信息的處理
2023年4月1日修訂
住友不動產Villa Fontaine株式會社
(個人信息處理事業者) 代表取締役小森智之
1.個人信息保護方針
本公司尊重並遵守個人信息保護相關法律及其他相關法令和社會秩序，衹力於妥善保護和處理個人信息。
2.個人信息的使用目的
本公司將獲取的個人信息在 (1) 的各事業、(2) 的各目的範圍內使用。
(1) 業務
① 酒店業務
② 不動產(辦公樓、公寓、店鋪、獨立式住宅、住宅用地等)的租赁、出售、開發、管理、買賣事業，建築土木工程的承包、設計、監理事業，不動產的中介、受托銷售事業，公寓等的受托管理事業，室內裝飾相關事業，活動大廳、會議室等的租赁、運營事業，商業設施的運營、管理事業，健身俱樂部的運營事業，餐飲店、便利店的運營事業，高爾夫球場的運營事業，損害保險、生命保險代理業等，住友不動產集團各公司(指住友不動產株式會社及該公司的有價證券報告書中記載的合並子公司，以下相同。)所從事的事業
③ 上述各事業的附屬、關聯事業，以及屬於本公司及住友不動產集團各公司事業目的範圍內的各事業
(2) 用途
① 為提供信息、商品、服務而通過郵件、電話、電子郵件或訪問等進行的營業活動
② 提供信息、商品、服務所需的各種業務(商談、商談的聯絡、計劃提案的各種調查、信用調查、審查、本人確認、申請、申報、取得許可、利害關係人的確定、融資、土地、建築物的登記等)的推進、經銷等
③ 信息、商品、服務提供相關合同的簽訂、履行
④ 本公司及住友不動產集團各公司管理、運營的設施、建築物的警備、防範、安全管理
⑤ 客戶會員組織的管理和運營
⑥ 售後服務、故障部位的修理、檢查等的實施
⑦ 有關信息、商品、服務的問卷調查的實施、咨詢的應對、顧客動向分析、商品、服務的改善、開發的調查分析等市場活動
⑧ 其他、(1) 的各事業的附帶・相關事項
信息・商品・服務的提供，若本人提出申請，將中止。
(關於獲取Cookie信息)
客戶瀏覽本公司網站或本公司發送的電子郵件時，本公司可能會自行或通過業務委托方獲取客戶所使用的電腦等終端的Cookie信息，並將其用於提高使用本公司網站時的便利性、統計分析本公司網站的使用情況、刊登廣告等。另外，關於Cookie,請參照住友不動產集團的以下網站。
使用註意事項/住友不動產株式會社
3.第三方提供
本公司獲取的個人信息，根據“關於個人信息的處理”，在個人信息保護相關法律及其他相關法令允許的範圍內，可能會提供給第三方。希望停止向第三者提供時，請向6.咨詢窗口中記載的聯係方式提出申請。
(關於向信用卡發行公司提供)
本公司從客戶處獲取的以下個人信息等，將提供給客戶所使用的信用卡發行公司，以便信用卡發行公司檢測並防止非法使用。
姓名、電話號碼、電子郵件地阯、網路使用環境相關信息等如果您使用的發卡機構在國外，這些信息可能會轉移到發卡機構所屬的國家/地區。由於新阯因發卡公司而異，本公司無法根據從客戶處獲得的信息確定發卡公司及該公司所在的國家，也無法在掌握該國家的個人信息保護措施相關信息及該發卡公司為保護個人信息所採取的措施相關信息的基礎上提供。請客人向發卡公司確認。
另外，個人信息保護委員會的主頁 (https://www.ppc.go.jp/) 上，登載著各國的個人信息保護制度的相關信息。
顧客為未成年時，需取得監護人或監護人的同意後才能使用本服務。
4.共享個人信息
本公司將按照以下內容共同使用所獲取的個人信息。
(1) 要共享的個人信息項目
姓名、住阯、出生年月日、工作單位、電話號碼、郵件地阯等上述「2.個人信息的利用目的」所列使用目的範圍內所需的個人信息，以及商業登記簿、不動產登記簿等公開信息中本公司適當獲取的個人信息
(2) 共享者範圍
住友不動產集團各公司
(3) 使用目的
與上述「2.個人信息的利用目的」相同
(4) 所有者
東京都新宿區西新宿六丁目3-1號新宿島翼
住友不動產Villa Fontaine株式會社
5.安全管理措施
對於獲取的個人信息，本公司將採取必要且適當的安全管理措施，防止泄露、消失或損壞等。我們還對處理所獲取個人信息的員工和承包商 (包括分包商等) 進行必要和適當的監督。
6.咨詢窗口
〒160-0023
東京都新宿區西新宿六丁目3-1號新宿島翼
住友不動產Villa Fontaine (株) 個人信息擔當窗口
TEL:050-3112-3985
(受理時間平日9:00~17:00)
E-MAIL:vf-privacy@j.sumitomo-rd.co.jp
如果您對個人信息有任何意見、疑問或投訴，或希望披露、更正、停止使用或刪除個人信息，請與我們聯係。
※關於本公司的個人信息保護方針等，請參照
這裡。
以上
※2023年3月31日以前的“個人信息處理”請在這裡確認。
關於客戶個人信息的公開等手續
請按照下面規定的方法，向個人信息負責窗口申請。
開單方法
請在申請文件上填寫必要事項，並附上以下附加文件並將其發送至個人信息窗口。
請求公開個人數據時，請同時附上面額1,000日元的定額小額匯兌 (郵局發行) 。
另外，請向個人信息負責窗口提出申請，我們將郵寄申請書。
附加文件 (本人申請時)
·本人的確認文件
駕照 (駕駛經歷證明書) 的復印件
護照 (護照) 的復印件
健康保險的被保險者證的復印件
其他，記載有姓名及住阯的身份證明書的復印件
- ※如果是可以確認所有面部照片，姓名，地阯的文件副本，則為1件，如果有無法確認的項目，例如沒有面部照片，則為2件請寄過來。(另外，2020年2月4日以後發行的護照上沒有住阯自署欄，所以無法確認住阯，請註意。)
- ※在確認文件中記載的信息中，對於以下內容，請在記載部分進行屏蔽後進行復印，或者將復印件的記載部分塗黑，使其無法讀取。
- ·我的號碼卡上的個人號碼 (我的號碼)
- ·被保險人證上記載的保險人編號、被保險人記號、被保險人編號
- ·年金手冊上記載的基礎年金編號
附加文件 (代理人申請時)
·代理權確認文件
(任意代理人時) 蓋有本人正式印章的委托書及印章證明書
(成年監護人時) 監護開始審判的正本復印件或登記事項證明書
(本人為未成年人時) 本人的健康保險的被保險者證復印件(但是，僅限於扶養人為代理人的情況)
或住民票記載事項證明書(但是，僅限於未描述我的號碼的人)
·本人的確認文件
※以上述本人申請的情況為準
·代理人本人的確認文件
※以上述本人申請的情況為準
傭金
個人數據的公開:1,000日元 (請將面額1,000日元的定額小額匯兌 (郵局發行) 附在賬單內)
使用目的的通知:免費
內容的訂正、追加、刪除:免費
使用的停止、刪除:免費
- ※申請文件只要向個人信息負責窗口申請，就會郵寄。
適用於處理EEA居民個人信息的附加規定
本附加條款根據歐盟通用數據保護條例 (GDPR) 規定，我們有義務向位於歐洲經濟區 (EEA) 的客戶提供某些附加信息，並根據當地適用法律規定，規定客戶有權處理個人信息。如果本附加條款與隱私政策(以下稱為“本方針”。)文本中的條款不一衹，以本附加條款為準。
1.個人信息的處理
我們處理您的個人信息的方式和目的、我們處理您的個人信息的類型以及我們向第三方提供您的個人信息的方式將在本政策中進行說明。
2.處理個人信息的目的
本公司處理個人信息的目的如“關於個人信息的處理”中所述。
3.從客戶處獲取的個人信息類型
我們獲取並保留的客戶個人信息包括:。如果不提供這些信息，我們可能無法為您提供住宿服務。本公司不會獲取您的敏感信息(人種·民族特徵、政治思想、宗教·哲學信條、工會會員資格相關信息、遺傳基因數據·生物數據·健康相關數據、性生活·性取向相關信息)或犯罪等相關信息。
- ·基本客戶信息(姓名、地阯、電話號碼、電子郵件地阯、個人識別碼、性別、出生日期、國籍、傳真號碼、郵寄地阯等。)
- ·其他客戶信息(職業、工作單位信息(公司名稱、地阯、電話號碼、部門、職務)、結婚日期、家庭信息(姓名、親屬關係、生日)等)
- ·付款信息(信用卡號、銀行帳戶信息、發票地阯等)
- ·服務使用信息(設施利用狀況、商品購買狀況等)
- ·信息(電子郵件，網站表格輸入，傳真，電話備忘錄，信件，問卷答案等)
- ·使用安全係統收集的信息(監控攝像頭、房卡等)
- ·本公司網站上自動收集的信息(cookie, IP地阯，瀏覽器類型，訪問日期和時間等)
4.法律依據
本公司對個人信息的使用，原則上以客戶的同意為法律依據。未經您的同意而使用您的個人信息的法律依據是:履行與您簽訂的合同的需要;在簽訂合同之前按照您的要求履行手續的需要;為了本公司或第三方所要求的正當利益的需要;為了遵守本公司應遵守的法律義務的需要。本公司或第三方尋求的正當利益包括通過市場營銷和服務的改善等增加營業利潤，以及提高本公司網站的便利性和安全性等。
5.個人信息向第三國等的轉移
本公司為了履行與客戶簽訂的合同，或者在簽訂合同之前根據客戶的要求履行手續，將在日本以外獲取的個人信息轉移到日本。歐盟委員會決定，日本國家在保護個人信息方面有足夠的保障。本公司將採取適當的安全保密措施處理客戶的個人信息。
6.人員保留期
我們將在實現其使用目的所需的時間內保留個人信息，並在保留期過後的合理時間內以安全的方式刪除或匿名化個人信息(關於住宿名冊上記載的事項，根據日本國內的法令，那個記錄以及那個記錄有義務保管3年。)我們會採取措施。
7.您的權利
根據法律法規，您對本公司擁有以下權利:。您可以通過聯係“個人信息處理”部分中的“個人信息聯係我們”來行使這些權利。本公司接受這些權利的行使時，只要不屬於法令等規定的例外事由，在確認是您本人的基礎上，誠實地應對。
- ① 訪問個人信息的權利
- 檢查您的個人信息是否被使用，如果被使用，有權訪問您的個人信息和隨附的信息
- ② 更正個人信息的權利
- 更正客戶不正確的個人信息的權利
- ③ 刪除個人信息的權利
- 在某些情況下刪除您的個人信息的權利
- ④ 限制個人信息使用的權利
- 在某些情況下限制使用您的個人信息的權利
- ⑤ 對個人信息的使用提出異議的權利
- 根據本公司或第三方要求的正當利益，對您的個人信息的使用提出異議的權利
- ⑥ 數據可移植性權利
- 以結構化、常用和機械可讀的形式接收您提供給我們的個人數據，並有權在不幹擾我們的情況下將其傳輸給其他實體。
8.撤回許可
您可以隨時撤回使用您的個人信息的許可。撤回同意不會影響根據撤回前的同意使用個人信息的合法性。客戶可以通過聯係“個人信息處理”部分中指定的“個人信息查詢”來撤銷同意。
9.向監管機構申訴
關於本公司個人信息的處理，客戶可根據法律法規向國家、地區或國際組織等監督機構提出申訴。
10.您孩子的個人信息
未滿16歲的人提供個人信息時，請在監護人的同意下提供。
11.自動決策，如性能分析
我們不會僅基於自動處理 (如個人信息分析) 做出決策。
關於招聘/實習申請人個人信息的處理
1.個人信息保護方針
本公司尊重並遵守個人信息保護相關法律及其他相關法令和社會秩序，衹力於妥善保護和處理個人信息。
2.個人信息的使用目的
本公司將從應徵者處獲取的個人信息用於錄用、選拔手續、應徵者動向分析、與應徵者聯絡等目的。
3.第三方提供
未經申請人同意，本公司不會將從申請人處獲得的個人信息提供給第三方，除非根據法律法規。
4.安全管理措施
對於獲取的個人信息，本公司將採取必要且適當的安全管理措施，防止泄露、消失或損壞等。我們還對處理所獲取個人信息的員工和承包商 (包括分包商等) 進行必要和適當的監督。
5.咨詢窗口
〒163-0819
東京都新宿區西新宿2-4-1
住友不動產Villa Fontaine (株) 錄用擔當
TEL:050-3112-5077
關於個人信息的公開、訂正、停止使用、刪除等的申請，請按照
這裡的“關於客戶個人信息的公開等手續”中規定的方法進行申請。
以上