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개인 정보 보호 정책

개인 정보 보호 정책

스미토모 부동산 빌라 폰테인 주식회사

당사는, 업무상 취급하는 개인정보에 대해서, 개인정보의 보호에 관한 법률 그 외의 관계법령을 준수해, 다음의 방침으로 적절하게 취급합니다.

(적정 취득의 원칙)
1. 당사는 개인정보를 거짓 기타 부정한 수단으로 취득하지 않습니다.

(목적 명확화의 원칙)
2. 당사는 개인정보를 취급함에 있어서 그 이용목적을 가능한 한 특정합니다.

(이용 제한의 원칙)
3. 당사는 법령에 의해 인정되는 경우 외에 개인정보를 이용목적 달성에 필요한 범위에서만 취급합니다.
4. 당사는 법령에 의해 인정되는 경우 및 본인의 동의를 얻은 경우 외에 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

(데이터 내용의 원칙)
5. 당사는 보유한 개인정보를 정확하고 최신의 내용으로 유지하기 위해 노력합니다.

(안전보호 원칙)
6. 당사는 개인정보의 유출 등의 방지 및 기타 안전관리를 위해 필요한 조치를 취합니다.
7. 당사는 종업자·위탁처에 대해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

(공개 원칙)
8. 당사는 개인정보에 대하여 이용목적 등을 통지 또는 공표합니다.

(개인 참여의 원칙)
9. 당사는 개인정보에 대한 공개·정정·이용정지 등의 청구에 대하여 지체없이 적정하게 대처합니다.

(책임 원칙)
10. 당사는 개인정보 취급에 관한 불만에 대해 적절하고 신속하게 대처합니다.

2005년 3월 1일 제정
2023년 4월 1일 개정

※본 방침은 법령의 개정 등에 따라 개정하는 경우가 있습니다.

개인정보의 취급에 대해서

2023년 4월 1일 개정

스미토모 부동산 빌라 폰테인 주식회사

(개인 정보 취급 사업자) 대표 이사 코모리 토모유키

1. 개인 정보 보호 정책
당사는, 개인정보의 보호에 관한 법률 그 외의 관계법령과 사회질서를 존중·준수해, 개인정보의 적정한 보호와 취급에 노력합니다.

2. 개인정보의 이용 목적
당사는 취득한 개인정보를 (1)의 각 사업에서 (2)의 각 목적의 범위에서 이용합니다.

(1) 사업

①호텔 사업

②부동산(오피스 빌딩, 아파트, 점포, 단독 주택, 택지 등)의 임대·분양·개발·관리·매매 사업, 건축 토목 공사의 청부·설계·감리 사업, 부동산의 중개·수탁 판매 사업, 아파트 등의 수탁 관리 사업, 인테리어 관련 사업, 이벤트 홀·회의실 등의 임대·운영 사업, 상업 시설 영·관리 사업, 피트니스 클럽의 운영 사업, 음식점·편의점의 운영 사업, 골프장의 운영 사업, 손해 보험·생명 보험 대리업 등, 스미토모 부동산 그룹 각사(스미토모 부동산 주식회사 및 동사의 유가 증권 보고서에 기재되어 있는 연결 자회사를 가리키고, 이하 동일합니다.)

③상기의 각 사업에 부수·관련하는 사업 및 당사 및 스미토모 부동산 그룹 각사의 사업 목적의 범위에 속하는 각 사업

(2) 목적

①정보·상품·서비스 제공을 위한 우편물, 전화, 전자 메일, 또는 방문 등에 의한 영업 활동

②정보·상품·서비스 제공에 필요한 각종 업무(상담·협의를 위한 연락, 계획 제안을 위한 각종 조사, 신용 조사·심사, 본인 확인, 신청·신고, 허가 취득, 이해 관계자의 확정, 대출, 토지·건물의 등기 등)의 추진·취차 등

③정보·상품·서비스 제공에 관련된 계약의 체결·이행

④당사 및 스미토모 부동산 그룹 각사가 관리·운영하는 시설·건물의 경비, 방범, 안전 관리

⑤고객 회원 조직의 관리·운영

⑥ 애프터서비스, 고장 개소의 수리·점검 등 실시

⑦ 정보·상품·서비스에 관한 앙케이트의 실시·문의에의 대응, 고객 동향 분석, 상품·서비스의 개선·개발을 위한 조사 분석 등의 마케팅 활동

⑧ 그 외, (1)의 각 사업에 부수·관련하는 사항
정보·상품·서비스의 제공은, 본인으로부터의 신청이 있으면, 취소하겠습니다.

(쿠키 정보 취득에 대해)
고객이 당사의 WEB 사이트나 당사로부터의 전자 메일을 보신 경우에는, 고객이 사용되고 있는 PC등의 단말의 Cookie 정보를, 당사 스스로 또는 업무 위탁처를 통해 취득해, 이것을 당사 WEB 사이트 이용시의 편리성 향상, 당사 WEB 사이트의 이용 상황에 관한 통계 분석, 광고 게재 등에 이용하는 경우가 있습니다. 쿠키에 대해서는 스미토모 부동산 그룹의 아래 웹 사이트를 참조하십시오.
이용상의 주의/스미토모 부동산 주식회사

3. 제3자 제공
당사가 취득한 개인정보는, 「개인정보의 취급에 대해」에 근거해, 개인정보의 보호에 관한 법률 그 외의 관계법령으로 인정되는 범위에 있어서 제삼자에게 제공하는 일이 있습니다. 제3자에게의 제공의 정지 등을 희망되는 경우는 문의 창구에 기재된 연락처에 신청해 주십시오.

(신용카드 발급회사의 제공에 대해서)
당사가 고객으로부터 취득한 이하의 개인정보등은, 카드 발행 회사가 실시하는 부정 이용 검지·방지를 위해, 고객이 이용되고 있는 카드 발행 회사에 제공하겠습니다.
성명, 전화번호, 이메일 주소, 인터넷 이용 환경에 관한 정보 등 고객이 이용하고 있는 카드 발행 회사가 외국에 있는 경우, 이러한 정보는 해당 발행 회사가 속한 국가로 이전될 수 있습니다. 이전처는 카드 발행회사에 따라 다르므로, 당사에서는, 고객으로부터 취득한 정보로부터는, 이용의 카드 발행회사 및 해당 회사가 소재하는 국가를 특정할 수 없고, 그 나라에 있어서의 개인 정보 보호 조치에 관한 정보 및 해당 발행 회사가 강하는 개인 정보의 보호를 위한 조치에 관한 정보를 파악한 후에 제공할 수 없습니다. 고객이 카드 발급 회사에 확인하십시오.
또한 개인정보보호위원회 홈페이지(https://www.ppc.go.jp/)에서는 각국의 개인정보보호제도에 관한 정보에 대해 게재되어 있습니다.
고객이 미성년인 경우, 친권자 또는 후견인의 승낙을 얻은 후에 본 서비스를 이용하는 것으로 합니다.

4. 개인 정보의 공동 이용
당사는 취득한 개인정보를 다음과 같이 공동 이용하겠습니다.

(1) 공동 이용하는 개인 정보의 항목

성명, 주소, 생년월일, 근무처, 전화번호, 메일 주소 등, 상기 「2.개인정보의 이용목적」에 내거는 이용목적의 범위 내에서 필요한 개인정보, 및 상업등기부, 부동산등기부 등의 공개된 정보로부터 당사가 적정하게 취득한 개인정보

(2) 공동 이용자의 범위

스미토모 부동산 그룹 각사

(3) 이용 목적

상기 「2. 개인 정보의 이용 목적」과 동일

(4) 관리 책임자

도쿄도 신주쿠구 니시신주쿠 롯쵸메 3번 1호 신주쿠 아일랜드 윙
스미토모 부동산 빌라 폰테인 주식회사

5. 안전 관리 조치
당사는 취득한 개인정보에 대하여 유출, 멸실 또는 훼손의 방지 등 그 관리를 위해 필요하고 적절한 안전관리 조치를 강구합니다. 또, 취득한 개인정보를 취급하는 종업자나 위탁처(재위탁처등을 포함합니다)에 대해서, 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

6. 문의 창구
160-0023
도쿄도 신주쿠구 니시신주쿠 롯쵸메 3번 1호 신주쿠 아일랜드 윙
스미토모 부동산 빌라 폰테인 (주) 개인 정보 담당 창구
TEL:050-3112-3985
(접수 시간 평일 9:00~17:00)
E-MAIL : vf-privacy@j.sumitomo-rd.co.jp

개인정보에 관한 의견, 질문, 불만의 신청이나, 개인정보의 개시, 정정, 이용 정지, 소거등의 신청에 대해서도, 이쪽으로 연락해 주십시오.

※당사의 개인 정보 보호 방침 등에 대해서는,
여기를 참조하십시오.

이상

※2023년 3월 31일 이전의 「개인정보의 취급에 대해서」는 이쪽을 확인해 주세요.

고객의 개인 정보의 공개 등의 수속에 대해서

다음에 정하는 방법으로, 개인정보 담당 창구까지 신청해 주세요.

청구 방법

청구서면에 필요 사항을 기재해, 아래와 같은 첨부 서류를 동봉 후, 개인정보 담당 창구까지 보내 주세요.
개인 데이터의 개시의 청구의 경우는, 액면 1,000엔분의 정액 소환(우체국 발행)도 동봉해 주세요.
덧붙여 청구서면은, 개인정보 담당 창구까지 신청해 주시면 우송하겠습니다.

첨부 서류(본인 신청의 경우)

・본인의 확인 서류

운전면허증(운전경력증명서)의 사본
여권(여권) 사본
건강보험의 피보험자증 사본
기타 성명 및 주소가 기재된 신분증 사본

  • 얼굴 사진·이름·주소가 모두 확인할 수 있는 서류의 사본의 경우는 1점, 얼굴 사진이 없는 등 확인할 수 없는 항목이 있는 서류의 사본의 경우는 2점보내주십시오. (덧붙여 2020년 2월 4일 이후에 발행된 여권에는 주소 자서란이 없기 때문에 주소 확인을 할 수 없으므로 주의해 주십시오.)
  • ※확인 서류에 기재된 정보 중, 다음의 것에 대해서는, 기재 부분에 마스킹을 한 다음에 사본을 취하거나, 사본의 기재 부분을 읽을 수 없게 검게 칠해 주세요.
    • ・마이 넘버 카드에 기재된 개인 번호(마이 넘버)
    • ・피보험자증에 기재된 보험자 번호, 피보험자 기호, 피보험자 번호
    • ・연금 수첩에 기재된 기초 연금 번호

첨부 서류(대리인 신청의 경우)

・대리권의 확인서류

(임의 대리인의 경우) 본인의 실인이 날인된 위임장 및 인감 증명서
(성년 후견인의 경우) 후견 개시의 심판의 정본의 사본 혹은 등기사 증명서
(본인이 미성년자의 경우) 본인의 건강 보험의 피보험자증의 사본(단, 부양자가 대리인인 경우만)
혹은 주민표 기재 사항 증명서(단, 마이 넘버의 기재가 없는 것에 한정한다)

・본인의 확인 서류

※상기 본인 신청의 경우에 준한다

・대리인 자신의 확인 서류

※상기 본인 신청의 경우에 준한다

수수료

개인 데이터의 개시:1,000엔(액면 1,000엔분의 정액 소환(우체국 발행)을 청구서에 동봉해 주세요)
이용 목적 통지: 무료
내용 수정, 추가, 삭제: 무료
사용 중지, 삭제: 무료

  • ※신청서면은, 개인정보 담당 창구까지 신청해 주시면 우송하겠습니다.

EEA 거주자의 개인정보 취급에 적용되는 추가 규정

본 추가 규정은 EU 일반 데이터 보호 규정(GDPR)에 따라 당사가 유럽 경제 지역(EEA)에 거주하는 고객에게 제공할 의무가 있는 특정 추가 정보 및 현지 준거법에 따른 개인 정보 취급에 관한 고객의 권리를 설명합니다. 본 추가규정과 개인정보보호방침(이하 “본방침”이라 합니다.) 본문의 조항에 모순이 있는 경우에는 본 추가규정이 우선됩니다.

1. 개인정보 취급
당사가 고객의 개인정보를 취급하는 방법 및 목적, 당사가 취급하는 고객의 개인정보의 종류, 및 고객의 개인정보를 제3자에게 제공하는 것에 대해서는 본방침에 기재된 바와 같습니다.

2. 개인정보 취급의 목적
당사에 있어서의 개인정보의 취급의 목적은, 「개인정보의 취급에 대해」에 기재된 바와 같습니다.

3. 고객으로부터 취득하는 개인정보의 종류
당사가 취득하고 보유한 고객의 개인정보에는 다음이 포함됩니다. 이러한 정보가 제공되지 않는 경우, 당사는 고객에게 숙박 서비스를 제공하지 못할 수 있습니다. 당사는 고객의 센시티브 정보(인종적·민족적 소성, 정치적 사상, 종교적·철학적 신조, 노동조합원 자격에 관한 정보, 유전자 데이터·생체 데이터·건강 관련 데이터, 성생활·성적 지향에 관한 정보) 및 범죄 등에 관련된 정보를 취득하지 않습니다.

  • ・고객의 기본 정보(이름, 주소, 전화 번호, 이메일 주소, 개인 식별 부호, 성별, 생년월일, 국적, 팩시밀리 번호, 우편물 송부 주소 등)
  • ・고객의 부가 정보(직업, 근무처 정보(회사명, 주소, 전화 번호, 부서, 직위), 결혼일, 가족 정보(성명, 속자, 생일) 등)
  • ・지불 정보(신용 카드 번호, 은행 계좌 정보, 청구서 송부처 등)
  • ・서비스 이용 정보(시설 이용 상황, 상품 구입 상황 등)
  • ・연락 내용(전자 메일, 웹 사이트의 양식 입력, 팩시밀리, 전화 메모, 편지, 앙케이트의 응답의 내용 등)
  • · 보안 시스템을 사용하여 수집되는 정보(방범 카메라, 카드 키 등)
  • ・당사의 웹사이트에서 자동으로 수집되는 정보(쿠키, IP 주소, 브라우저의 종류, 액세스 일시 등)

4. 법적 근거
당사에서의 개인정보의 이용은 원칙적으로 고객의 동의를 그 법적 근거로 하고 있습니다. 귀하의 동의가 없는 경우 개인정보의 이용은 고객과의 계약 이행을 위한 필요성, 계약 체결 전 고객의 요구에 따라 절차를 수행할 필요성, 당사 또는 제3자에 의해 요구되는 정당한 이익을 위한 필요성, 또는 당사가 준수해야 하는 법적 의무를 준수할 필요성을 그 법적 근거로 하고 있습니다. 당사 또는 제3자에 의해 요구되는 정당한 이익에는 마케팅 및 서비스의 개선 등에 의한 영업이익의 증가 등, 및 당사 웹사이트의 편의성 및 보안의 향상 등이 해당됩니다.

5. 개인정보의 제3국 등으로의 이전
당사는, 고객과의 계약의 이행을 위해, 또는 계약 체결 전의 고객의 요구에 응한 절차의 이천을 위해서, 일본국 이외에서 취득한 개인정보를 일본국에 이전합니다. 일본국은 개인정보의 보호에 관하여 충분한 수준을 보증하고 있다는 유럽위원회에 의한 결정을 받고 있습니다. 당사는 적절한 보안 및 비밀유지 조치를 이용하여 고객의 개인정보를 취급합니다.

6. 개인정보 보유 기간
당사는, 개인정보를 그 이용목적의 달성에 필요한 기간에 한해 유지하고, (숙박명부 기재사항에 대해서는, 일본국내의 법령에 의해, 그 기록 및 그 기록의 3년간의 보관이 의무지워지고 있습니다) 유지 기간 경과후의 개인정보에 대해서, 합리적인 기간내에, 안전한 방법으로 소거 또는 익명화의 조치를 취합니다.

7. 고객의 권리
고객은 당사에 대하여 법령 등에 근거한 이하의 권리를 가지고 있습니다. 고객은 "개인정보 취급에 관하여"에 기재된 "개인정보에 관한 문의창구"에 연락함으로써 이러한 권리를 행사할 수 있습니다. 당사는, 이러한 권리의 행사를 받은 경우에는, 법령 등에 정해진 예외 사유에 해당하지 않는 한, 고객 본인임을 확인한 후, 성실하게 대응합니다.

  • ① 개인정보에 대한 액세스권
  • 고객의 개인정보가 이용되고 있는지 여부를 확인하고, 이용되고 있는 경우에는 그 개인정보 및 그에 수반되는 정보에 액세스할 권리
  • ② 개인정보의 정정 권리
  • 고객의 부정확한 개인정보를 정정할 권리
  • ③ 개인정보의 소거권
  • 일정한 경우에 귀하의 개인정보를 삭제할 권리
  • ④ 개인정보 이용 제한 권리
  • 일정한 경우에 귀하의 개인정보의 이용을 제한할 권리
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  • 당사 또는 제3자에 의해 요구되는 정당한 이익을 근거로 하는 고객의 개인정보의 이용에 이의를 제기할 권리
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8. 동의 철회
귀하는 언제든지 개인정보 이용에 대한 동의를 철회할 수 있습니다. 동의의 철회는 철회 전의 동의에 근거한 개인정보의 이용의 합법성에 영향을 주지 않습니다. 고객은 “개인정보의 취급에 대해서”에 기재한 “개인정보에 관한 문의 창구”에 연락하는 것으로, 동의를 철회할 수 있습니다.

9. 감독 기관에 대한 불복 신청
고객은 당사의 개인정보 취급에 대해 법령 등에 따라 국가, 지역 또는 국제조직 등의 감독기관에 불복을 제기할 수 있습니다.

10. 어린이의 개인정보
16세 미만의 분이 개인정보를 제공되는 경우는, 보호자의 동의하에 제공해 주시도록 부탁드립니다.

11. 프로파일링과 같은 자동화된 의사결정
당사는 개인정보의 프로파일링 등의 자동화된 취급만을 바탕으로 의사결정을 하지 않습니다.

채용·인턴 응모자에 관한 개인정보의 취급에 대해서

1. 개인 정보 보호 정책
당사는, 개인정보의 보호에 관한 법률 그 외의 관계법령과 사회질서를 존중·준수해, 개인정보의 적정한 보호와 취급에 노력합니다.

2. 개인정보의 이용 목적
당사는, 응모자로부터 취득한 개인정보를, 채용·전형 수속, 응모자 동향 분석, 응모자에게의 연락의 목적으로 이용하겠습니다.

3. 제3자 제공
당사는, 응모자로부터 취득한 개인정보를, 법령에 근거하는 경우를 제외하고, 응모자의 동의를 얻지 않고 제3자에게 제공하지 않습니다.

4. 안전관리조치
당사는 취득한 개인정보에 대하여 유출, 멸실 또는 훼손의 방지 등 그 관리를 위해 필요하고 적절한 안전관리 조치를 강구합니다. 또, 취득한 개인정보를 취급하는 종업자나 위탁처(재위탁처등을 포함합니다)에 대해서, 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.

5. 문의 창구
163-0819
도쿄도 신주쿠구 니시신주쿠 2-4-1
스미토모 부동산 빌라 폰테인 (주) 채용 담당
TEL:050-3112-5077

개인 정보의 공개, 정정, 이용 정지, 소거 등의 신청에 대해서는,
이쪽의 「고객의 개인정보의 공개등의 수속에 대해서」에 정하는 방법으로 신청해 주세요.

이상